Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktionssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og erfaren direktionssekretær til at støtte vores ledelsesteam med en bred vifte af administrative opgaver. Som direktionssekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores daglige operationer kører glat og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere kalenderstyring, arrangere møder, forberede rapporter og korrespondance samt koordinere rejseplaner. Derudover vil du fungere som et vigtigt bindeled mellem ledelsen og andre afdelinger, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Vi leder efter en person, der er proaktiv, organiseret og i stand til at arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø. Erfaring med kontoradministration og kendskab til moderne kontorsoftware er afgørende. Hvis du er en detaljeorienteret person med en stærk arbejdsmoral og en passion for at støtte ledelsen, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere ledelsens kalendere og planlægge møder.
- Forberede og distribuere mødeagendaer og referater.
- Koordinere rejsearrangementer og udarbejde rejseplaner.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Udarbejde rapporter og præsentationer til ledelsen.
- Sikre fortrolig håndtering af følsomme oplysninger.
- Støtte i budgettering og udgiftsrapportering.
- Koordinere med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som administrativ assistent eller lignende rolle.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Fortrolighed med kontorsoftware som Microsoft Office.
- Diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Kendskab til budgettering og udgiftsstyring er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en kompleks kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem ledelsen og andre afdelinger?
